Vagas do Rio – Assistente Administrativo em Rio de Janeiro – RJ

Cargo: Assistente Administrativo em Rio de Janeiro – RJ

Empresa: Empregga

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da vaga: 5366Assistente Administrativo em Rio de Janeiro – RJResumo do Cargo:O Assistente Administrativo será responsável por fornecer suporte administrativo geral à equipe da empresa, garantindo a eficiência das operações diárias.

Este papel envolve gerenciamento de agendas, organização de arquivos, atendimento telefônico, preparação de documentos e assistência em projetos administrativos diversos.Responsabilidades:

• Executar tarefas administrativas conforme atribuídas pela equipe de gerenciamento.
• Manter registros de funcionários atualizados, incluindo informações pessoais, registros de horas trabalhadas, férias e licenças.
• Colaborar com o departamento de folha de pagamento
• Manter e organizar arquivos físicos e eletrônicos de forma precisa e acessível.
• Auxiliar na organização de eventos e reuniões, incluindo reserva de salas e preparação de materiais.
• Atender clientes por telefone ou plataformas de atendimento como o WhatsApp, fornecendo informações.
• Controle de contas a pagar e a receber, garantindo que todas as transações sejam registradas com precisão e pontualidade.
• Apoiar auditorias internas e externas, fornecendo documentação e informações conforme necessário.
• Emissão de boletos e nota fiscal.
• Atender clientes por telefone ou plataformas de atendimento como o WhatsApp, fornecendo informações.
• Revisar a agenda no sistema da empresa diariamente, assegurando que todas as demandas sejam atendidas dentro do prazo estabelecido.

Requisitos:

• Formado ou cursando Administração, recursos humanos ou área relacionada.
• Experiência prévia em funções financeiras
• Conhecimento em pacote Office.
• Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.

Habilidades interpessoais (Soft Skills):

• “Sede” pelo aprendizado técnico aprofundado;
• Comunicação;
• Organização e gestão de tempo;
• Pensamento analítico;
• Senso de responsabilidade;
• Postura positiva e otimista;

Cargo:Assistente Administrativo
Tipo de Contrato:CLT (Efetivo)
Jornada:segunda à sexta – 9:00 – 18:00 sábado – 9:00-13:00
Modalidade de Trabalho:Presencial
Salário:R$ 1.750,00
Benefícios:vale transporte
vale refeição R$ 25,60RequisitosEscolaridade mínima:
Graduação – Administração – Cursando – ObrigatórioSobre a empresaConfidencial

Local: Rio de Janeiro – RJ

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